资料归档服务办事指南
基本信息
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办理事项名称 |
资料归档服务 |
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办事依据 |
《安徽省公共资源交易平台服务管理细则》第十五条：公共资源交易平台应当为市场主体提供业务咨询、项目登记、场地安排、公告发布、交易保证金托管、专家抽取、交易过程保障、成交公示（公告）、合同主要信息公开、资料归档、数据统计、档案查询等标准化服务
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办理条件 |
项目进场交易完成，且合同已签订。 |
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办理地点 |
（一）纸质档案（现场办理） 1、宣城市公共资源交易中心：宣城市宣州区昭亭南路与梅园路交叉口西北角政务服务中心综合楼六楼； 2、宣州区公共资源交易中心：宣城市宣州区昭亭南路与梅园路交叉口西北角政务服务中心综合楼六楼； 3、郎溪县公共资源交易中心：郎溪县中港东路与亭子山路交叉口数据资源管理局二楼； 4、广德市公共资源交易服务中心：广德市天官山路2号 广德市行政服务中心三楼； 5、宁国市公共资源交易中心：宁国市东城大道与振宇路交叉口数据资源管理局六楼； 6、泾县公共资源交易中心：泾县桃花潭东路政务新区政务中心大楼三楼； 7、绩溪县公共资源交易中心：绩溪县华阳镇锦屏路12号数据资源管理局三楼； 8、旌德县公共资源交易中心：旌德县政务新区县委党校一楼。 （二）电子档案（网上办理） 宣城市公共资源交易电子档案系统（http://60.173.73.4:8076/EpointDzda/customframe4bid/login_TP）。 |
办理时间 |
1、宣城市公共资源交易中心办公室， 0563-2616605； 2、宣州区公共资源交易中心档案室， 0563-3017803； 3、郎溪县公共资源交易中心综合信息科，0563-7022481； 4、广德市公共资源交易服务中心信息科， 0563-6726021； 5、宁国市公共资源交易服务中心工程科，0563-4116281； 6、泾县公共资源交易中心综合服务部，0563-5124212； 7、绩溪县公共资源交易中心信息股，0563-8173106； 8、旌德县公共资源交易监督管理局 0563-8609987。
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办理材料 |
详见下表 |
办理形式 |
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收费标准 |
免费 |
承诺办结时限 |
3个工作日 |
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办理机构及咨询电话 |
1、宣城市公共资源交易中心办公室， 0563-2616605； 2、宣州区公共资源交易中心档案室， 0563-3017803； 3、郎溪县公共资源交易中心综合信息科，0563-7022481； 4、广德市公共资源交易服务中心信息科， 0563-6726021； 5、宁国市公共资源交易服务中心工程科，0563-4116281； 6、泾县公共资源交易中心综合服务部，0563-5124212； 7、绩溪县公共资源交易中心信息股，0563-8173106； 8、旌德县公共资源交易中心综合科，0563-8601930。 |
监督电话 |
1、宣城市公共资源交易监督管理局 0563-3033682； 2、宣州区公共资源交易监督管理局 0563-3019570； 3、郎溪县公共资源交易监督管理局 0563-7035471； 4、广德市数据资源管理局 0563-6975276、6975277； 5、宁国市公共资源交易监督管理局 0563-4116241； 6、泾县公共资源交易监督管理局 0563-5124210； 7、绩溪县公共资源交易监督管理局 0563-8173108； 8、旌德县公共资源交易监督管理局 0563-8601605。 |
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办理流程 |
（一）纸质档案 1、合同签订后，项目实施主体或其委托的代理机构负责整理项目档案资料,合同公开后移交负责工程建设、政府采购、国土出让和产权交易的工作人员进行审核。审核通过后档案管理人员办理入档手续。 （二）电子档案 1、 合同签订并公开后，项目实施主体或其委托的代理机构登录电子档案系统。按照系统内档案目录要求对电子文件进行归集。不能进行系统自动归集的文件，项目实施主体或其委托的代理机构扫描上传至系统。 2、 项目实施主体或其委托的代理机构按照目录要求提交档案，负责工程建设、政府采购的工作人员进行审核。审核通过后档案管理人员办理入档手续。 |
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纸质档案-工程建设项目
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材料序号 |
材料名称 |
规格份数 |
签章要求 |
是否容缺 |
示范文本下载 |
备注 |
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原件 |
复印件 |
电子件 |
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|
1 |
项目审批或核准文件 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
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|
2 |
建设单位资金或资金来源证明材料 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
3 |
公共资源交易综合管理部门（工程建设项目招标投标监督管理部门）意见 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
4 |
招标代理机构委托协议（采取委托招标时提供）资料 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
5 |
招标人认为需要归档的材料（如有） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
6 |
招标公告信息 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
7 |
招标文件（澄清或修改文件）及其技术资料 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
8 |
开标过程材料 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
9 |
评标报告 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
10 |
中标候选人公示 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
11 |
中标结果公示 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
12 |
中标人投标文件 |
1份 |
0份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
13 |
中标通知书 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
14 |
合同 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
15 |
其他文件资料 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
16 |
录音录像 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
纸质档案-政府采购项目
|
材料序号 |
材料名称 |
规格份数 |
签章要求 |
是否容缺 |
示范文本下载 |
备注 |
||
|
原件 |
复印件 |
电子件 |
||||||
|
1 |
项目实施主体或其委托的代理机构提交的政府采购项目任务书（采购计划备案表） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
2 |
采购需求 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
3 |
采购代理委托协议资料 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
4 |
采购人认为需要归档的材料（如有） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
5 |
采购公告 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
6 |
采购文件及其技术资料 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
7 |
开标过程材料 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
8 |
评审报告 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
9 |
中标（成交）结果公告 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
10 |
中标（成交）通知书 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
11 |
中标（成交）供应商投标文件 |
1份 |
0份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
12 |
政府采购合同 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
13 |
其他文件资料 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
14 |
录音录像 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
纸质档案-国土资源出让项目
|
材料序号 |
材料名称 |
规格份数 |
签章要求 |
是否容缺 |
示范文本下载 |
备注 |
||
|
原件 |
复印件 |
电子件 |
||||||
|
1 |
出让项目的批复文件 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
2 |
委托拍卖合同（或委托函） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
3 |
出让人签章版交易文件及其附件 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
4 |
答疑补遗(如有） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
5 |
投标、竞买申请人的报名材料 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
6 |
宗地出让保留底价 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
7 |
交易活动实施过程的交易各方主体签到表 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
8 |
竞买人号牌表 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
9 |
报价单 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
10 |
拍卖笔录 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
11 |
中标通知书或成交确认书 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
12 |
成交结果公告 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
13 |
出让人认为需要归档的材料（如有） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
纸质档案-国有产权项目
|
材料序号 |
材料名称 |
规格份数 |
签章要求 |
是否容缺 |
示范文本下载 |
备注 |
||
|
原件 |
复印件 |
电子件 |
||||||
|
1 |
出让项目批复（批准）文件
|
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
2 |
权属证明材料和评估报告
|
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
3 |
委托拍卖（交易）合同（委托函） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
4 |
出让人签章版交易文件及其附件 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
5 |
答疑补遗(如有） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
6 |
成交结果公告 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
7 |
中标通知书或成交确认书 |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
8 |
投标（竞买）人的报名材料（现场拍卖的的项目） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
9 |
交易实施过程的竞买人号牌表（现场拍卖的的项目） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
10 |
报价单（现场拍卖的的项目） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
11 |
现场记录（现场拍卖的的项目） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
12 |
投标（竞买）人的报名材料（网络挂牌的项目） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
13 |
报价历史记录表（网络挂牌的项目） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
14 |
出让人认为需要归档的材料（如有） |
0份 |
1份 |
0份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
电子档案-工程建设项目
|
材料序号 |
材料名称 |
规格份数 |
签章要求 |
是否容缺 |
示范文本下载 |
备注 |
||
|
原件 |
复印件 |
电子件 |
||||||
|
1 |
项目审批或核准文件 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
2 |
建设单位资金或资金来源证明材料 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
3 |
公共资源交易综合管理部门（工程建设项目招标投标监督管理部门）意见 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
4 |
招标代理机构委托协议（采取委托招标时提供）资料 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
5 |
招标人认为需要归档的材料（如有） |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
6 |
招标公告信息 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
7 |
招标文件（澄清或修改文件）及其技术资料 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
8 |
开标过程材料 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
9 |
评标报告 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
10 |
中标候选人公示 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
11 |
中标结果公示 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
12 |
中标人投标文件 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
13 |
中标通知书 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
14 |
合同 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
15 |
其他文件资料 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
16 |
录音录像 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
电子档案-政府采购项目
|
材料序号 |
材料名称 |
规格份数 |
签章要求 |
是否容缺 |
示范文本下载 |
备注 |
||
|
原件 |
复印件 |
电子件 |
||||||
|
1 |
项目实施主体或其委托的代理机构提交的政府采购项目任务书（采购计划备案表） |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
2 |
采购需求 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
3 |
采购代理委托协议资料 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
4 |
采购人认为需要归档的材料（如有） |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
5 |
采购公告 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
6 |
采购文件及其技术资料 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
7 |
开标过程材料 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
8 |
评审报告 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
9 |
中标（成交）结果公告 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
10 |
中标（成交）通知书 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
11 |
中标（成交）供应商投标文件 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
12 |
政府采购合同 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
13 |
其他文件资料 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|
|
14 |
录音录像 |
0份 |
0份 |
1份 |
无需盖章 |
不容缺受理 |
无示范文本 |
|