宣城市公共资源交易工程建设项目开标程序及开标会议组织规范用语

  发布时间:2017-01-04 16:07 浏览:
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1、会议准备

公共资源交易中心、招标人或委托的招标代理机构工作人员根据日程安排在开标前1小时到达指定的开标室,做好开标准备、设备调试等工作。

2、签到、接收投标文件

招标人或委托的招标代理机构工作人员在投标截止时间前接收投标人递交的投标文件,如实记载投标文件的送达时间和密封情况,招标人代表和代理机构工作人员签字并存档备查。

3主持开标会议

招标代理:各位投标人代表,XXX工程投标截止时间已到,开标会议现在开始。我是XXX单位工作人员XXX, XXX单位委托,本次开标会议由我来主持并为大家提供服务。出席本次开标会的有招标人代表XXX、监督人XXX、交易中心见证人员XXX

4、宣读开标纪律

招标代理:在正式开标前我先宣读一下开标纪律(附后)。

5、进入开标程序

招标代理:下面,进入开标程序。首先,对投标截止时间前递交投标文件的投标人点到(按照签到表的顺序进行点名)。

6、宣布标书密封及投标文件接收情况

招标代理: 请投标人代表检查投标文件的密封情况。(纸质招投标用)

7、拆封投标文件并唱标(电子化投标的网上解密投标文件)

招标代理机构工作人员进行开标、唱标,公布各投标人的投标报价、工期、质量、投标保证金缴纳等情况,并做好记录;

电子化招投标项目,投标人通过CA证书锁现场解密,解密按招标文件规定完成。解密后,系统进行标书的解封。系统进行自动唱标,公布各投标人投标报价、工期、质量等情况,代理机构公布投标人的投标保证金缴纳情况,并做好记录。

8、开标记录签字确认

招标代理:各投标人对本次开标过程是否有异议?如有异议,请当场提出,招标人将当场作出答复,制作记录,上报招投标监管部门,并将记录情况提交评标委员会。请招标人、监督人、见证人、投标人代表在开标记录表上签字确认。

9宣布开标会议结束

招标代理:请各投标人暂时不要离开宣城市宣州区,保持手机畅通,如果评标过程中需要澄清或者询标的,我们会电话联系投标人。开标会议到此结束,请各投标人代表有序离场。谢谢大家!

 

附:宣城市公共资源交易中心开标会议记录表

投标人代表签到及标书签收表

        开标会议纪律


附件1

 

 

 

 

 

 

 

宣城市公共资源交易中心开标会议记录

项目名称

 

开标时间

 

招标代理单位

 

主持人

 

项目单位

 

招标人

 

监督人

 

招标方式

 

市公共资源交易中心见证人

 

控制价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

记录人:

宣城市公共资源交易中心开标会议记录

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

记录人:

 

 

投标人代表签到及标书签收表

项目名称:

项目编号:                                                   

序号

单位名称

联系人

联系电话

标书递交时间

标书接收人

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

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11

 

 

 

 

 

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13

 

 

 

 

 

 

开标会议纪律

一、参加开标活动的全体人员,应自觉遵守开标现场纪律。自觉将通讯工具关闭或调制震动,不得随意发表议论,不在现场来回走动,接听电话,严禁大声喧哗,共同维护现场秩序。

二、投标人应按照主持人的安排有序进行开标活动。

三、开标过程中投标人若有异议,应举手示意,在征得主持人同意后方可有序提出。

    四、开标现场严禁吸烟,请参加开标会议的人员自觉保持公共卫生,爱护会场及开标区的各类设施。